Inleiding

De lokaal beheerder registreert financiële basisgegevens : de IBAN('s) en betaalwijzen voor de (wijk)gemeente.
Vrije gebieden kunnen worden gebruikt voor looplijsten [ 2 ].
Tenslotte maakt de lokaal beheerder een fonds aan voor de (wijk)gemeente en selecteert de gebruiker(s) die in het fonds mogen werken.

Afhankelijk van het fondstype:

• naam, niveau en type
• vast bedrag (fondstype eenmalig incasseren vast bedrag)
• betaalmaand (fondstype eenmalig incasseren)
• IBAN
• gebruikers

De bijdragenadministrateur vult de ontbrekende gegevens in.

LRP kent drie fondstypen:

• Fonds herhaaldelijk (incasseren) vrij bedrag
  Het fondstype herhaaldelijk incasseren o.b.v. vrij bedrag wordt vooral gebruikt voor Kerkbalans. Met dit fonds kunt u maandelijks een betalingsverzoek doen.
  U kunt voor dit fonds herinneren
• Fonds eenmalig vrij bedrag
  Met dit fonds kunt u eenmalig per actiejaar een betalingsverzoek zonder bedrag doen. Dit fondstype wordt gebruikt voor eindejaarscollecte, paascollecte, diaconale najaarsactie, ZWO-bijdrage, eenmalige actie op wijkniveau.
  Op basis van dit fondstype is het niet mogelijk om te incasseren
  U kunt voor dit fonds herinneren
• Fonds eenmalig (incasseren) vast bedrag
  Met dit fonds kunt u eenmalig per actiejaar een betalingsverzoek voor een vast bedrag doen.
  Dit fondstype wordt vooral gebruikt voor Solidariteitskas of een kerkblad / abonnement.
  Op basis van dit fondstype is het mogelijk om te incasseren.
  U kunt voor dit fonds herinneren
  Zie dit artikel in de de kennisbank voor nog meer toepassingen van dit fondstype

Het is niet mogelijk om van een bestaand fonds met deelnemers het type te wijzigen

Fonds maken

• Open het overzicht fondsen

  

  Overzicht fondsen

• Klik op de knop Nieuw fonds

Algemeen

Fonds - algemeen

Vul de gevraagde gegevens in:

• Door middel van niveau geeft u aan of het fonds voor één wijkgemeente of voor de hele gemeente geldt.
  Met behup van de fondsenrapportage kunt u over meerdere wijkfondsen een financiële rapportage maken.

• Afhankelijk van het fondstype moet u een betaalmaand en/of een vast bedrag opgeven.

• Met DO Toegang geeft u de support-medewerkers van de Dienstenorganisatie toegang tot dit specifieke fonds om u, indien support nodig is, te kunnen assisteren.

• Externe toegang, maakt het mogelijk om beperkte informatie uit het fonds uit te wisselen met SKG Collect (digitale toezeggingen, iDEAL betalingen) en Donkey Mobile (DonkeyMobile).

  Zonder een vinkje bij DO Toegang kan niemand van uw (wijk)gemeente voor dit fonds een beroep doen op support van de medewerkers van de Dienstenorganisatie

• Opvolger Zie Fonds bewerken

IBAN

Fonds - IBAN

• Selecteer een IBAN, de overige gegevens, inclusief betaalwijzen (zie financiële basisgegevens) worden automatisch ingevuld.
  De betaalwijzen van de IBAN zijn nu beschikbaar in het fonds, de bijdragenadministrateur (BA) kan later ongewenste betaalwijzen voor dit fonds verwijderen uit het fonds.

Gebruikers

Fonds - gebruikers

• In dit overzicht kunt u LRP-gebruikers (bijdragenadministrateur (BA) en kerkrentmeester (KR)) selecteren die daarmee toegang krijgen tot dit fonds.

  Geselecteerde gebruikers staan bovenaan de lijst

Fonds bewerken

• Open het overzicht fondsen

  

  Overzicht fondsen

• Klik op de knop

Zie bij Fonds maken

Fonds - opvolger

• Opvolger

  Als u, bijvoorbeeld na een fusie, of om andere redenen, met een nieuw fonds begint (dwz, het nieuwe fonds heeft nog geen deelnemers in het huidige actiejaar, en het heeft geen oudere actiejaren), dan kunt u uit een ander(!) oud fonds de gegevens van de laatste toezegging gebruiken in het nieuwe(!) (opvolger) fonds.
   U registreert dus de opvolger in het oude fonds.

  Dit werkt als volgt (zie ook het schema hieronder):

  • LRP gaat op zoek naar een (oud) fonds waar dit nieuwe fonds is opgevoerd als opvolger.
  • als LRP zo'n oud fonds heeft gevonden, dan gaat LRP in het (oude) fonds op zoek naar de laatste toezegging van de geregistreerde
  • als LRP in het oude fonds een laatste toezegging voor de geregistreerde heeft gevonden, dan verwerkt LRP de gegevens van deze laatste toezegging in het nieuwe fonds:
  • als LRP in het oude fonds een laatste toezegging voor de geregistreerde heeft gevonden, dan verwerkt LRP de gegevens van deze laatste toezegging in het nieuwe fonds:
    • maken uitnodigingen waarbij variabelen vorige toezegging moeten worden afgedrukt
    • digitale invoer toezeggingen (bijv. SKG Collect / DonkeyMobile kunnen vorige toezegging tonen)
    • doorlopende toezeggingen overnemen
    • selectie deelnemer maken met overname van gegevens vorig jaar
    • aanmaken incassobestand waarin wijziging moet worden gesignaleerd t.o.v. vorige keer

U kunt alleen fondsen van hetzelfde type als opvolger aanwijzen.

Schematisch

Fonds opvolger - schematisch

Fonds verwijderen

• Open het overzicht fondsen

  

  Overzicht fondsen

• Klik op de knop , LRP controleert zelf of het fonds verwijderd kan worden